La planeación – Curva del Costo Objetivo
Como antes mencionado, la base para medir el desempeño de un proyecto es una estimación bien hecha. De ahí sacamos los valores planificados (los costos y tiempos autorizados por el patrocinador).
Los costos y tiempos planificados se pueden visualizar en una susodicha «curva S». Esta curva representa los costos autorizados acumulados a través del tiempo del proyecto, y se define por su forma característica de una S.
La realidad de los costos – Curva del Costo Real
Podemos planear con la mayor meticulosidad, pero hay que ser realistas. La realidad siempre varía de lo planificado, y en los proyectos no nos salvamos de este hecho: Los costos reales varían de los costos planificados. Para poderlo visualizar, dibujamos la tendencia de los costos reales. Si la curva de la tendencia está arriba de la curva del objetivo, los costos reales exceden a los costos planificados; si la línea de la tendencia está abajo, los costos reales son menores a los costos planificados.
Desgraciadamente, en la mayoría de los casos, los costos reales exceden a los planificados, lo que vemos reflejado en la gráfica ejemplar.
La realidad de los tiempos – Curva del Valor Ganado
Ya determinamos el valor planificado y los costos reales. Pero como vamos de tiempo, ¿estamos dentro o fuera de lo planificado? Esto, lo podemos saber a través del valor ganado. Este indica el valor monetario del trabajo realizado hasta la fecha. Al principio, es un poco confuso que la variación de tiempos se puede expresar en valores monetarios. Pero poco a poco, uno se acostumbra.
Para poderlo visualizar, dibujamos la tendencia del valor ganado. Si la curva de la tendencia del valor gando está arriba de la curva objetivo, los tiempos reales son menores a los tiempos planificados; si la línea de la tendencia está abajo, los tiempos reales exceden a los tiempos planificados.
Desgraciadamente, en la mayoría de los casos, los proyectos están atrasados, lo que vemos reflejado en la gráfica ejemplar.
Desempeño de los Costos
Existen dos formulas para medir el desempeño de los costos de dos maneras diferentes: El CPI (índicie de desempeño del costo, por sus siglas en inglés) y el CV (variación del costo, por sus siglas en inglés).
El CPI mide la relación beneficio-costo. Un CPI mayor a 1 indica una relación positiva, un CPI menor a 1 indica una relación negativa. Se expresa como la razón entre el valor ganado y el costo real (AC).
CPI = EV / AC
A cambio, el CV es el monto exacto súperavit o deficit. Un CV positivo indica que estamos por debajo del presupuesto, un CV negativo indica que estamos por encima del presupuesto. Se expresa como la diferencia entre el valor ganado (EV) y el costo real (AC).
CV = EV – AC
Desempeño de los Tiempos
Equivalente al desempeño de los costos, existen dos fórmulas para medir el desempeño de los tiempos: El SPI (índicie de desempeño del cronograma, por sus siglas en inglés) y el SV (variación de cronograma, por sus siglas en inglés).
El SPI mide la eficiencia de cronograma. Un SPI mayor a 1 indica una eficiencia positiva, un SPI menor a 1 indica una eficiencia negativa. Se expresa como la razón entre el valor ganado (EV) y el valor planificado (PV).
SPI = EV / PV
A cambio, el SV mide el desempeño de cronograma. En otras palabras cuanto trabajo está adelantado o atrasado, respectivamente. Un SV positivo indica que el trabajo está adelantado, un SV negativo indica que el trabajo está atrasado. Se expresa como la diferencia entre el valor ganado (EV) y el valor planificado (PV).
SV = EV – PV
Las Fórmulas
Es muy valioso diagnosticar el estado actual del proyecto. Pero es mucho más valioso saber la sitación a la conclusión del proyecto. Este conocimiento nos puede ayudar en la decisión si la relación costo-beneficio del proyecto completo será lo suficientemente buena para concluirlo, o si tenemos que cerrar el proyecto y ocupar los recursos en proyectos diferentes y más prometedores.
Las tres preguntas más urgentes son las siguientes:
- ¿Cuánto dinero vamos a haber gastado en total? A este concepto nos referimos como «estimación a la conclusión» o EAC por su acrónimo en inglés. Se expresa como la suma del costo real a la fecha (AC) y la nueva estimación hasta la conclusión (ETC).
EAC = AC + ETC
- ¿Cuál será la diferencia entre los gastos planeados, y los costos reales? A este concepto nos referimos como «variación a la conclusión» o VAC por su acrónimo en inglés. Se expresa como la diferencia entre el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y la estimación a la conclusión (EAC).
VAC = BAC – EAC
- ¿Cuánto tiempo se va a retrasar o adelantar la conclusión del proyecto? A este concepto nos referimos como «retraso estimado». Es simplemente la diferencia en d¡ias entre la fecha de conclusión actualizada y la fecha de conclusi¡on orignalmente planeada.
